职员信息清静守则

2022-10-27

1 目的：：：为落实欧博ABG（以下简称本公司）信息通讯清静作业，，维护信息及处理装备之神秘性、、、完整性及可用性，，特拟订此守则。

2 规模：：：本守则适用于正职职员与约聘（雇）职员，，不含公众盘算机。

3 盘算机应设定密码切实保密。

4 盘算机应设定屏幕保�；；こ绦颍ㄗ疃�15分钟）并设定密码保�；；�。

5 盘算机之操作系统误差应实时更新修补。

6 盘算机应装置防病毒软件并实时更新病毒特征。

7 应按期将主要资料备份存放。

8 使用通行密码应注重下列要点：：：

8.1 应保�；；ねㄐ忻苈�，，维持通行密码的神秘性；；；系统用户需每6个月替换通行密码1次，，并阻止重复使用前3代已变换之通行密码。

8.2 应阻止将通行密码纪录在书面上，，或张贴于个人盘算机、、、屏幕或其它容易走漏神秘之场合。

8.3 当有迹象显示系统及通行密码可能遭破解时，，应连忙更改密码。

8.4 通行密码的长度最少应有8位长度，，且应切合密码设置原则。

8.5 密码设置原则，，应只管阻止使用易推测或个人信息为设定：：：

8.5.1 个人姓名、、、出生年月日、、、身份证字号。

8.5.2 公司或单位名称识别代码或是其他相关事项。

8.5.3 使用者识别码、、、使用者姓名、、、群体使用者之识别码或是其他系统识别码。

8.5.4 盘算机主机名、、、操作系统名称、、、或盘算机上用户的名称。

8.5.5 电话号码。

8.5.6 英文或是其他外文字典的字汇。

8.5.7 专著名词。

8.5.8 空缺。

9 除治理需求及经授权外，，榨取使用密码破解、、、网路监听工具软件，，并不得盗用他人账号，，中止系统服务。

10 不得在任何公开的新闻组、、、论坛、、、或宣布栏中透露任何有关本公司产品信息细节。

11 在扬弃任何一经贮存本公司信息之电子前言前，，应将电子前言中的信息删除，，并彻底消磁或销毁至无法解读之程度。

12 限阅品级（含）以上信息之纸本文件若不再使用时，，应以碎纸机销毁该份纸本文件，，并删除电子文件。

13 主要神秘文件或合约，，应妥善生涯；；；若为电子档案应思量设定保�；；っ苈�。

14 开启来路不明之电子邮件及其附件时应审慎小心，，以防盘算机中毒。

15 当有迹象显示系统可能中毒时，，应尽速通知相关职员。

16 榨取滥用系统及网路资源，，复制与下载非法软件。

17 本公司信息机房服务器所使用之盘算机软件均须具有正当版权，，员工不得私自装置非法盘算机软件。

18 应遵守「中华人民共和国个人信息保�；；しā构娣�，，保�；；じ鋈俗柿鲜褂弥毙约吧衩匦�。

19 保密协议本公司职员应填具「员工保密协议」，，承诺任职时代，，因职务上所获悉之任何信息或持有之资料、、、档案、、、手艺、、、财务或营业上之神秘，，非经主管授权不得对外透露或加以滥用。

20 行动装置治理政策

20.1 榨取将个人资料、、、「密」及「神秘」品级数据存放于私人行动装置中。

20.2 榨取使用私人行动装置翻拍本公司敏感数据。

21 用户软件装置管制

21.1 员工不得自行下载、、、装置任何软件，，新购电脑除资讯预先装置的办公必备的软件外，，其他任何软件装置均需要提出申请，，签核后由资讯评估装置。

21.2 员工申致意装的软件若版权数目不敷应提出正式请购，，若涉及全厂通用的软件版权如办公软件等可由资讯统一提出请购增补版权数目。

22 信息资产传送时应注重信息保�；；げ椒�，，例如接纳加密举行保�；；せ蚴实贝�。

23 本公司员工若未遵守上述划定或信息清静政策及程序者，，可依相关惩戒程序处理违纪职员。

24 本守则由执行秘书批准后通告实验，，修订时亦同。

治理部

2022年10月27日